POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS -

Política de tratamiento de datos personales

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA TRANSFORMACIÓN HUMANA Y SOCIAL identificada con la sigla FUNDACIÓN DA MÁS, entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 28 de enero de 2026 bajo el número de inscripción S0067754, identificada con NIT. 902.028.852-2 con domicilio en la Carrera 78 D Bis No. 44 A 04 sur, en Bogotá D.C., correo electrónico protecciondedatos@fundaciondamas.org y teléfono 3153027718, en cumplimiento con la normativa vigente sobre protección de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

2. MARCO LEGAL

Esta política se desarrolla en cumplimiento de:

Constitución Política de Colombia (Artículo 15)
Ley 1581 de 2012
Decreto 1074 de 2015 Capítulo 25 y Capítulo 26 compilatorios de los decretos:
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 886 de 2014
Actos administrativos expedidos por la Superintendencia de Industria y comercio
Demás normas concordantes

3. ALCANCE

El presente documento aplicará para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y/o archivos de FUNDACIÓN DA MÁS, respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fijar las obligaciones y lineamientos de FUNDACIÓN DA MÁS para la administración y tratamiento de los datos que reposen en sus bases de datos y archivos. Dichos términos y condiciones aplicarán en cualquiera de nuestras plataformas cuando exista algún tipo de vinculación con FUNDACIÓN DA MÁS. El usuario que registre o proporcione datos o cualquier tipo de información de manera libre, expresa y voluntaria a FUNDACIÓN DA MÁS, reconoce que ha leído, comprendido y acepta los presentes términos y condiciones, manifestando así su consentimiento previo e informado para el tratamiento de sus datos personales.

4. DESTINATARIOS DE LA POLITICA

La presente política se aplicará y por ende obligará a las siguientes personas: ● Todo el personal interno de la Fundación, representantes legales, directivos o no, que custodien y traten Bases de Datos que contengan Datos Personales. ● Contratistas, aliados y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a la Fundación bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier Tratamiento de Datos Personales.

Voluntarios de cualquier área de la Fundación, que realicen cualquier tratamiento de datos personales.
Usuarios/as de la Fundación, asistentes a talleres y actividades cuyas informaciones sean acogidas en las bases de datos de la Fundación.
Las demás personas que establezca la Ley.

5. DEFINICIONES

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales
Bases de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados, privados y sensibles.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son públicos, entre otros, los datos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio.

Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros en registros públicos, documentos públicos, boletines y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Dato semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar, no sólo a su titular, sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como lo es el relativo al cumplimiento de las obligaciones consignado en las centrales de riesgo crediticio.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular y requiere de su autorización previa, informada y expresa. Por ejemplo, bases de datos que contengan números telefónicos y correos electrónicos personales.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Transferencia: Cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento determinado por el encargado por cuenta del Responsable.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

6. PRINCIPIOS

La FUNDACIÓN DA MÁS aplicará los principios de:

Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley de protección de datos, el Decreto 1377 de 2013 Compilado en el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
Principio de Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorización previa e informada del titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad.
Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. En el momento de solicitar la autorización al titular, el responsable del tratamiento debe informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del cumplimiento de este deber:
El tratamiento al cual serán sometidos sus datos y la finalidad del mismo. * El carácter facultativo de la respuesta del titular a las preguntas que le sean hechas cuando éstas traten sobre datos sensibles o sobre datos de niños, niñas o adolescentes.
Los derechos que le asisten como titular.
La identificación, dirección física, correo electrónico y teléfono del responsable del tratamiento.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley de protección y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet y otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implementar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento de todo el personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de información del responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley de protección de datos y en los términos de la misma.

7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La FUNDACIÓN DA MÁS, en el desarrollo de su objeto social, recopilará los datos proporcionados por los usuarios y participantes con el fin de dar cumplimiento a dicha gestión. Estos datos también seguirán las siguientes finalidades:

Ejecución del objeto social de la Fundación.
Desarrollar programas sociales y actividades de la Fundación.
Control y seguimiento de la información en desarrollo del objeto social de la fundación.
Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el titular.
Enviar comunicaciones informativas sobre la institución, campañas, eventos, promociones y temas de interés, siempre relacionados con el objeto social de la Fundación y con el consentimiento previo del titular.
Realizar análisis y tratamiento estadísticos de datos que permitan mejorar nuestros programas y servicios.
Gestionar relaciones con beneficiarios, proveedores y aliados.
Gestionar donaciones y aportes.
Vincular voluntarios y aliados.
Soportar procesos de auditoría interna o externa.
Cumplir con obligaciones contables, fiscales, administrativas y legales que sean necesarias por parte de la Fundación.
Responder cualquier requerimiento legal de entidades administrativas y judiciales. Garantizar la seguridad de la Fundación.
Cualquier otra finalidad que llegare a resultar en el desarrollo de la obligación, contrato o relación existente entre la Fundación y el titular.

La FUNDACIÓN DA MÁS recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales sobre los que se cuente con la debida autorización, por el término necesario y razonable para cumplir con las finalidades autorizadas y las obligaciones legales y contractuales.

8. DATOS SENSIBLES

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o partidos políticos, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.

FUNDACIÓN DA MÁS podrá tratar datos sensibles únicamente cuando sea necesario para el desarrollo de su objeto social. En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, deberá:

Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.
Informar al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento.

IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.

9. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, sólo realizará el tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, La FUNDACIÓN DA MÁS deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

10. AUTORIZACION

De acuerdo con el Artículo 9 y siguientes de la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales), para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual se entiende otorgada mediante la aceptación de la presente política.

La FUNDACIÓN DA MÁS en cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data, solo recolecta datos personales cuando haya obtenido la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos personales sobre los que requiera realizar el tratamiento.

Autorización previa significa, que el consentimiento debe ser otorgado por el titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales. Autorización expresa quiere decir que el consentimiento del titular debe ser explícito y concreto. Se requiere que el titular manifieste su voluntad de autorizar que la Fundación realice el tratamiento de sus Datos Personales. Esta manifestación de voluntad del titular puede darse a través de diferentes mecanismos, tales como:

Por escrito, por ejemplo, diligenciando un formato de autorización.
De forma oral, por ejemplo, en una conversación telefónica o en videoconferencia.
Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, por ejemplo, a través de su aceptación expresa a los términos y condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el tratamiento de sus Datos Personales.

No será necesaria la autorización del titular cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el registro civil de las personas.

11. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

Según el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 en su artículo 22 se establecen los derechos que tiene el titular de:

Conocer los Datos Personales sobre los cuales la Fundación está realizando el tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento de sus Datos Personales salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Los derechos antes mencionados podrán ser ejercidos por el usuario/a titular de la información o cualquiera de los interesados.

En desarrollo del principio de veracidad o calidad, en el tratamiento de los datos personales deberán adoptarse las medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el usuario o cuando el responsable haya podido advertirlo, sean actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento.

12. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LA FUNDACIÓN

El Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 establece los deberes del responsable del manejo de datos personales. FUNDACIÓN DA MÁS en calidad de responsable del tratamiento cumplirá los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

Garantizar al titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta Política y en la Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
Tramitar las consultas y reclamos del titular o los interesados.
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar al titular o a los Interesados, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado y fraudulento.

13. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares de los datos personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por FUNDACIÓN DA MÁS, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización. Los titulares de los datos podrán remitir sus peticiones, consultas o reclamos a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: protecciondedatos@fundacionda-mas.org  Dirección: Carrera 78 D Bis N° 44 A 04 sur, Bogotá, D.C.
Teléfono: 3153027718

Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:

La comunicación sea física o electrónica, debe contener como mínimo la fecha de solicitud, fotocopia del documento de identificación, teléfono y dirección de contacto (física o electrónica) para efectos de notificación, describir los hechos y la petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, infracción o revocación (si es total o parcial), documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda. Para el representante del titular, documento autenticado que acredite la representación, si es el caso.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Las peticiones, consultas y reclamos serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El término máximo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo, los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

14. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

La FUNDACIÓN DA MÁS, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de la Fundación se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. La Fundación exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como encargados.

15. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:

Información respecto de la cual el usuario/a como titular de la información haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia. ● Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del titular por razones de salud o higiene pública.
Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.
Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el usuario/a y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular.
Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales.
El Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.

16. MODIFICACIONES DE LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personales se publicará en la página web de la Fundación.

La presente política será difundida y socializada entre todos sus funcionarios, colaboradores, voluntarios, aliados y demás personas que tengan alguna responsabilidad en el tratamiento de datos personales, garantizando su conocimiento y aplicación.

La Fundación se reserva el derecho de modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web oficial de la Fundación www.fundacionda –mas.org .

17. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos empezará a regir a partir del día 01 de mayo de 2026 y los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables.